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公告:

会议承办合同
主办方(甲方):上
承办方(乙方)
本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
一、会议名称:
二、会议地点:
三、会议客房安排
(一)客房类型、入住期间、价格、数量


房间类型

入住日期

离店日期

单价

房间数

价格小计

标准间

 

 

 

 

 

商务单间

 

 

 

 

 

豪华套房

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

(二)乙方无需支付订金。
(三)入住时客人是/否交付杂费押金,按照相关规定,甲方将收取所有客人的身份证件,登记客人姓名、身份证、护照号码或签证号码、地址、入住及离店日期并办理入住手续。
(四)客人提前到达或延迟退房,相关费用由客人自行承担。
(五)上述房间计费从当日 时起至次日 时止,超时计费标准:
(六)以上房价包含单人间一份,双人间两份,套间 份自助早餐。如需增
加人数,甲方应提前1天通知乙方,乙方将按 收费。
(七)乙方可根据实际需要调整会议用房数量,但应提前3天通知甲方,如甲方未及时通知,因实际用房低于合同约定数量且给甲方造成损失的情况下,甲方有权酌情收取费用。实际用房高于合同约定数量的,甲方应保证房间供应。
(八)房费包含市内电话、无线宽带上网,如需开通国内长途及国际长途电话,由入住客人另行付费。
(九)房间内迷你吧、冰箱饮品、食品或其他注明收费的用品均由客人另行付费。
四、会议室及餐饮安排
(一)时间、场地、费用安排


日期

时间

活动内容

地点

台型

预计
人数

价格

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(二)乙方免费提供签到台、会议指示牌(多功能液晶显示器)、引导牌,乙方应提前3天给出指示牌内容。会议室免费提供会议使用音响设备、讲台及话筒,免费提供白纸板(或白板)及白板笔。宴会厅内免费提供背景音乐及供演讲使用的麦克风、音响设备。
(三)使用会议室超出约定时间范围,按照 收费。
(四)会议期间需要的鲜花、横幅、喷绘、投影仪、茶歇、矿泉水、文件袋(签字笔、铅笔、笔记本)、洗漱包、水果、小食品等,按照 收费。
(五)在没有其他活动预定的情况下,乙方可在会议前1天提前检查会场布置。如有需要完善之处,甲方应按照乙方要求完成。
(六)如增加用餐人数乙方应至少提前1天通知甲方,甲方应及时予以安排。增加人数按合同约定的标准收费。如实际出席人数低于合同约定人数,按照实际用餐人数收费。
五、费用支付:
会议结束后由甲乙双方对会议期间发生的费用进行结算,乙方通过转账方式向甲方支付会议费用,费用转入账户以本合同记载为准,如有变更,甲方应及时通知乙方,由此造成的付款延迟,乙方不承担责任。
六、如遇重大变更等情况需取消会议,乙方应于 日前通知甲方,双方另行协商。
七、因不可抗力等直接或间接因素不能或不能完全履行本合同的,双方另行协商。
八、会议期间内在会议场所非因乙方原因发生的人身、财产损害,乙方不承担责任。
九、本合同由甲乙双方负责人签字并加盖公章后生效,正本 份,副本 份,甲乙双方各持 份。

联系人及电话

 

甲方(盖章) 乙方(盖章)

签字: 签字:
年 月 日 年 月 日


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散客拼团咨询专线:0433-8957123

商务会议专线:0433-5412333

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